Resmi Bir E-posta Nasıl Yazılır? : How To Write A Formal Email ?
E-Posta Nasıl Yazılır?
Resmi veya profesyonel E-posta nasıl yazılır, insanlar tarafından çoğunlukla iş veya akademik amaçlarla kullanılan bir e-posta türüdür. E-posta gönderdiğiniz kişiyi tanımıyorsanız ve bu bir iş veya okul ortamı ise resmi bir e-posta yazmalısınız. Bu nedenle, resmi bir E-posta, günlük dilden ziyade çoğunlukla akademik veya resmi dil ile doludur.
Salutation – Selamlama
Selamlama, alıcıyı selamladığımız kısımdır. Selamlamalar için cümle yapıları hemen hemen her eposta için aynıdır.
| Dear Sir/Madam, |
| To whom it may concern, (İlgili Makama) |
| Dear Mr. Ronnie, |
| Dear Miss/Mrs. Kate, |
| Dear Ms. Jane, |
| Dear Tom Black, |
| Dear Sirs ( Sayın Yetkililer) |
The Main Message – Ana Mesaj
Ana mesaj, e-postayı yazmamızın sebebidir. Ana mesaj kısmında yazdığımız şeyler yazma amacımıza göre değişmektedir. Bu bölümü neden bu e-postayı yazdığınızı ve göndererek neye ulaşmak istediğinizi belirtmek için yazarsınız. E-postanızın konusunu dikkate alarak uygun kelimeler ve cümleler yazmalısınız. Çoğunlukla bilgi istemek / vermek, bir talepte bulunmak, bir teklif yapmak, bir teklifi, bir daveti, bir başvuruyu ve benzerlerini kabul etmek veya reddetmek içindir. E-posta nasıl yazılır sizlere
| I am happy to inform you that… | Size memnuniyetle bildiriyorum ki… |
| Your request for this funding has been approved/accepted. | Fon talebiniz onaylandı/kabul edildi. |
| We are sorry to inform you that… | Size üzülerek bildiriyoruz ki… |
| I am writing to let you know that… | Size bildirmek için yazıyorum. |
| Please be aware / informed that… | Lütfen…. hakkında farkında/haberdar olun. |
| I would like to inform you about… | Size… hakkında bilgi vermek istiyorum. |
| I am writing to confirm… | …. ‘i teyit etmek için yazıyorum. |
| I would like to confirm what we discussed last month. | Geçen hafta görüştüğümüz konuyu teyit etmek istiyorum. |
| I would just like to confirm the main points we discussed. | Görüştüğümüz temel konuları teyit etmek istiyorum. |
| We are pleased to inform you that you have been accepted… | ….kabul edildiğinizi bildirmekten mutluluk duyarız. |
| Thank you for your hospitality. | Misafirperverliğiniz için çok teşekkürler. |
| Congratulations on your promotion to General Manager. | Genel müdürlüğe terfi ettiğiniz için tebrikler. |
| I was happy to hear that contract negotiations went well. | Kontrat görüşmelerinin iyi gittiğini duyduğuma mutlu oldum. |
| Thank you/ Thanks in advance. | Şimdiden teşekkür ederim. |
| Thank you for your help in this matter. | Bu konudaki yardımınız için çok teşekkür ederim. |
| Thank you for your assistance. | Yardımlarınız için teşekkür ederim. |
| I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible. | Bu konuyla olabildiğince çabuk ilgilenirseniz size minnettar olacağım. |
| Please reply as soon as possible because… | Lütfen olabildiğince çabuk cevap veriniz çünkü… |
| I look forward to the possibility of working together. | Sizinle beraber çalışmayı dört gözle bekliyorum. |
| I look forward to discussing this with you. | Bu konuyu sizinle tartışmak için sabırsızlanıyorum. |
| You can find the… attached. | … ekte bulabilirsiniz. |
| The attachment is in pdf format. | Ek pdf formatındadır. |
| I could not open your attachment. Could you please check it and send it to me again? | Ekteki belgeyi açamadım. Kontrol edip tekrar gönderir misiniz ? |
| I am attaching the document you need. | İhtiyacınız olan belgeyi ekliyorum. |
| You can find the Word document in the attachements. | Word belgesini eklerde bulabilirsiniz. |
Closing – Kapanış
Kapanırken, e-postayı uygun yapılarla bitiriyoruz. Genellikle benzer kapanış ifadeleri yazarız, ör. Saygılarımla. E-postanızın önceki bölümlerinde olduğu gibi, resmi, profesyonel bir kapanış yazmak, profesyonel görünmek için çok önemlidir. Burada “içtenlikle, saygıyla, sizinki” gibi ifadeler kullanarak saygı göstermeniz gerekir. Saygılarımızı ilettikten sonra tam adınızı, unvanınızı ve departmanınızın / kurumunuzun adını eklemelisiniz.
| En yakın zamanda sizden haber almayı bekliyorum. | I look forward to hearing from you soon. |
| Saygılarımızla, | Yours sincerely, |
| En iyi / kibar dileklerimle, | Kind/Best regards, |
| Saygılar, | Regards, |
E-postanızı yazmayı bitirdiğinizde, herhangi bir hata olup olmadığını kontrol etmek için yazdıklarınızı yeniden okumanız çok önemlidir. Çünkü e-postayı birkaç hatayla bile gönderirseniz, okuyucu işinizde de hata yaptığınızı veya yaptığınız işi umursamadığınızı düşünebilir. Ayrıca, ikinci bir görüş almak için bir başkasının çalışmanızı kontrol etmesine izin verebilirsiniz. Bazen başka bir çift göz, hataları tespit etmede daha iyi olur.
Peki bu bilgileri sevdiğinizi düşünürsek online sertifika almak istemez misiniz ?
Verdiğimiz bilgilerin daha fazlasına ve sertifika programına erişmek için ismek online kursuna yazılabilirsiniz sevgili pinek.net okurları …
Cyberpunk 2077’nin Yapımcısı CD PROJEKT RED’e Hack Şoku!
Mail Nasıl Atılır Diyorsanız Canlı Yayında Gösterelim :)) :))